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🔒 Datenschutz – kurz erklärt

Der Gottesdienst-Planer ist eine interne App der LKG Schweinfurt für die Mitarbeitenden. Hier steht in einfachen Worten, was darin gespeichert wird.

Was wird gespeichert?

  • Name und deine E-Mail-Adresse (wird beim ersten Öffnen deines Links abgefragt, damit wir dich erreichen und dir bei Verlust den Link zuschicken können).
  • Dienste, für die du eingeplant bist, und deine Anmeldungen zu Veranstaltungen.
  • Abwesenheiten (nur der Zeitraum, kein Grund).
  • Zeitpunkt deines letzten Besuchs in der App (damit Admins sehen, wer den Link schon benutzt hat).
  • Deine Rückmeldungen über die Feedback-Seite, mit deinem Namen.

Wer sieht das?

Nur Personen mit einem persönlichen Link, also das Mitarbeiter-Team. Wer welche Bereiche sieht und ändern darf, legen die Admins fest. Die öffentlichen Seiten zeigen nur Termine, Flyer und – wo vorgesehen – die genannte Kontaktperson mit ihrer Kontaktangabe, aber keine Dienstpläne und keine Adressen des Teams.

Dein persönlicher Link

Der Link ist dein Zugang. Bitte gib ihn nicht weiter und poste ihn nirgends. Ist er in falsche Hände geraten oder verloren gegangen, sag den Admins Bescheid, sie erneuern ihn. Der alte Link ist dann sofort ungültig.

Cookies

Die App setzt nur notwendige Cookies: eines für deine Anmeldung per Link, eines für die Einstellung „Vergangene Termine anzeigen“ und eines, das merkt, dass du diesen Hinweis gelesen hast. Es gibt keine Werbung und kein Tracking.

E-Mails

Die App verschickt Mails (z. B. Link zusenden, Team-Nachrichten, Antworten auf Feedback). Bei Team-Mails sehen die anderen Empfänger deine Adresse nicht (Ausnahme: Anfragen „Lied nicht gefunden“, dort sehen sich die Techniker gegenseitig). Der Versand läuft über den Mail-Server bei Strato.

Wo liegen die Daten?

Auf einem eigenen Server (nicht bei einem Cloud-Anbieter). Vor jedem Update der App wird eine Sicherung der Datenbank angelegt. Termine, die zur Veröffentlichung freigegeben sind, können zusätzlich auf der Facebook-Seite der Gemeinde erscheinen.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit erfahren, was über dich gespeichert ist, Angaben korrigieren oder deine Löschung verlangen. Schreib dafür einfach eine Mail an einen der Ansprechpartner.

Ansprechpartner

Stand: Oktober 2026. Dieser Hinweis ersetzt keine rechtliche Beratung; die Verantwortung für den Datenschutz liegt bei der LKG Schweinfurt.